заседания Совета РОО «Западно-Сибирское землячество»

16 ноября  2011 г. ,  16-00

 г.Москва, ул.Народная, дом 4,  офис научно-проектного внедренческого ЗАО "НГС-оргпроектэкономика"

Присутствовали: Медведев В.С. – председатель Землячества

Члены Совета: Барышников С.П., Свеженин С.С., Бялковская Л.А., Алафинов С.В, Аксенова И.Г., Афанасьева Т.К., Дунаева Т.Г., Жемерикин В.П., Косминская Н.С.,  Пашкова Т.Ю., Руданец С.В., Стешенко В.М., Харитон В.А.

Приглашенные:

Члены Попечительсткого Совета – Отт  В.И. – председатель ПС,  Иванец В.К., Губенко И.В.

Председатель Совета старейшин  - Никитин В.В.

От представительств в Москве: ХМАО  – Морозов А.Г.,  ЯНАО  –  Слободсков А.Л.,   Тюменской области  - Коротков В.И.

Члены землячества: Уланова Л.В., Абрамов А.А., Малясов Ю.Д.

Председатель   - Медведев В.С.

Секретарь  -  Бялковская Л.А.

П О В Е С Т К А   Д Н Я :

1.  О  работе Совета РОО «Западно-Сибирское землячество».

докладчик  Медведев В.С.

2.  О подготовке  к  годовому собранию Землячества (2010-2011г.г.).

докладчик  Медведев В.С.

Открыл заседание Совета председатель Совета Землячества Медведев В.С.

Он поздравил земляков Никитина В.В. и Иванца В.К. с юбилеем и вручил поздравления от Департамента межрегионального сотрудничества, национальной политики и связей с религиозными организациями, а также поздравил их от   Землячества. Поздравил также с юбилеем   Барышникова С.П.

Далее перешли к работе по повестке дня.

По первому вопросу - выступили:

Медведев В.С. – вниманию членов Совета была представлена информация об участии членов Землячества в мероприятиях в течение отчетного года, проводимых Землячеством, а также в мероприятиях по приглашению других землячеств и города Москвы. Затем В.С.Медведев проинформировал об исполнении сметы расходов, обратил внимание членов Совета на недостаточное поступление средств от спонсоров, в результате образовалась задолженность по аренде помещения и по зарплате сотрудников исполнительной дирекции.       Кроме того, обратил внимание всех присутствующих на заседании Совета, что члены землячества пассивно платят  членские взносы: из общего количества (около 700 человек) членские взносы оплатили всего 136 человек, то есть подтвердили свое членство в Землячестве.

Одновременно сообшил, что все обращения,  переговоры с администрациями ХМОА-Югра, ЯНАО, Тюменской области с предпринимателями, о финансовой помощи  землячеству,  имеют очень незначительный результат.

По ходу обсуждения выступили:

Афанасьева Т.К. – внесла предложение распределить численность членов Землячества между членами Совета для улучшения сбора членских взносов.

Руданец С.В. – поддержал предложение Афанасьевой Т.К.

Губенко И.В. – сказал, что денежные средства должны работать с отдачей. Журнал «ВЕСТНИК Западно-Сибирского землячества» выпускать при наличии финансовых возможностей путем уменьшения его объема и снижения качества бумаги.

Никитин В.В. – выразил благодарность за поздравление с Юбилеем. Высказался о том, что такое Землячество? Это общение, для этого необязательно планировать много мероприятий, предусматривающих денежные средства, а просто прийти в Землячество и побеседовать…

Заверил Совет в том, что члены Совета старейшин до конца текущего года оплатят членские взносы за 2011 год.

Внес предложение:  подготовить коллективное письмо, по результатам заседания Совета, в адрес администраций ХМАО-Югры, ЯНАО и Тюменской области с просьбой об оказании финансовой поддержки  деятельности Землячества.

Сказал, что в Землячестве должна быть Идея, для реализации которой  выстраивать его деятельность.

Барышников С.П.  – анализировал смету расходов и сказал о том, что раньше смета расходов была гораздо меньше и жили неплохо…

Алафинов С.В.  – внес предложения:

-  дополнить в Устав пункт об установлении минимального членского взноса единого для всех членов Землячества в размере 500 рублей, а благотворительность неограничена.

Направить письма  в представительства ХМАО-Югра, ЯНАО, Тюменской области с просьбой решить вопрос о местоположении Землячества с целью снятия вопроса аренды помещения и его оплаты.

Поддержал предложение Никитина В.В. в части определения Идеи Землячества.

Аксенова И.Г. -  поддержала предложение Алафинова С.В. в части Идеи, отметив, что  смысл ее в объединении людей.

Обратила внимание членов Совета на заметный подъем в деятельности Землячества: создание сайта, выпуск журнала «ВЕСТНИК ЗСЗ», который рассылается по адресам земляков, создание клубов по интересам.

Также она отметила, что планку достигнутого   опускать недопустимо, учитывая и то обстоятельство, что в настоящее время Правительство Москвы развивает работу с землячествами по  решению вопросов  расширения связей с регионами, активизации работы с молодежью и других задач, стоящих перед Обществом.

Ирина Георгиевна сказала и о том, что проведение мероприятий без финансирования невозможно.

Предложила определиться с членскими взносами, установить единый  для всех взнос одну тысячу рублей.

Отт  В.И. -  Внес предложения:

1)  составлять  смету расходов исполнительной дирекции  под плановые взносы, а с расчетом спонсорских взносов планировать мероприятия;

2) провести довыборы в состав ревизионной комиссии на предстоящем собрании.

Иванец В.К. -  поддержал Алафинова С.В и Аксенову И.Г. в части упорядочения уплаты членских взносов.

Жемерикин В.П. -  сказал, что ранее высказанные его предложения по работе Землячества злободневны, фактически ревизионная комиссия не работает, и он складывает свои полномочия председателя ревизионной комиссии  по состоянию здоровья.

Внес предложение: сформировать комиссию для проведения ревизии и оформления акта.

Предложения приняты к сведению.

По второму вопросу - выступили:

Медведев В.С.

1) Дал пояснение:   по действующему  Уставу;     на собрании 2010г. вопросы обсуждались, было решение принять за основу,а комиссии в составе: Отта В.И., Жемерикина В.П., Барышникова С.П., Медведева В.С., Свеженина С.С. было поручено собранием доработать текст Устава. Согласованный вариант подготовлен  Необходимо его утвердить на собрании.

2) Доложил ситуацию по подготовке к проведения собрания и внес предложения:

- дату проведения собрания назначить на 20-е декабря;

- собрание провести в Доме национальностей;

- определить норму представительства на собрание членов Землячества в количестве 120 человек, исходя из возможностей зала в Доме национальностей.

Харитон В.А. – внес предложение об установлении нормы представительства на собрании по количеству членов Землячества, уплативших членские взносы.

Барышников С.П. -  предложил для проведения собрания найти зал большей вместимости, гарантировал финансирование.

РЕШИЛИ:

1. Поручить председателю Совета  Западно-Сибирского землячества Медведеву В.С., председателю Попечительского Совета Отту В.И.,председателю Совета старейшин Никитину В.В. провести встречу с губернаторами Тюменской области (Якушев В.В.), Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Комарова Н.В.) и Ямало-Ненецкого автономного округа (Кобылкин Д.Н.) по вопросу оказания организационной и финансовой  поддержки деятельности Землячества.

2. Распределить между членами Совета список  членов Землячества для обзвона  по вопросу уплаты членских взносов (ответственный Руданец С.В.)

3. Рекомендовать членам ревизионной комиссии Гориной З.Д. и Галагановой Е.И. провести ревизию работы в  Землячестве с  участием  члена Совета  Харитона В.А., члена  Совета  старейшин  Малясова Ю.Д. и доложить результаты проверки на предстоящем собрании.

4. Провести годовое собрание 20 декабря 2011 года. Установить норму представительства на собрании 120 членов Землячества.

Председатель Совета Землячества

Медведев В.С.

Секретарь

 Бялковская Л.А.